Het programma ondervindt momenteel aanzienlijke uitdagingen. Deze problemen zijn deels te wijten aan een mismatch tussen de ambitieniveau en beschikbare capaciteit in de drie gemeenten, in capaciteit en kwaliteit onvoldoende ondersteuning van Duo+ en de huidige aansturing van deze opgave als een programma van drie gemeenten. Het programma is sterk afhankelijk van de uitvoeringsorganisatie Duo+ voor technische ondersteuning en de vertaling van ambities naar technische toepassingen. Over de benodigde capaciteit en kwaliteit en de aansturing daarvan bestaan verschillende beelden binnen de stuurgroep. Dit leidt tot vertragingen in de uitrol, inefficiënties, diverse verwachtingen en hick ups in de voortgang. Dit werkt voor iedereen demotiverend. Er dient voor het halen van de doelstelling in 2030 een goede ondersteunende afdeling te zijn voor de ontwikkeling en het beheer van dataproducten en een vanzelfsprekend eigenaarschap van datagedreven werken bij alle medewerkers in de gemeenten. Daarom zoekt de organisatie een kwartiermaker die vóór 1 mei 2025 een advies uitbrengt aan de Stuurgroep over hoe ze het bij de drie gemeenten en de uitvoeringsorganisatie moeten organiseren om de doelen van het programma het beste te kunnen bereiken. Daarnaast dient ondertussen uitvoering te worden gegeven aan het door de Stuurgroep vastgestelde Jaarprogramma 2025.

Het werk bestaat uit vier resultaatgebieden.

1. Kwartiermaker

Zie daarvoor de tekst onder ‘Opdracht’. Uit de recente evaluatie blijkt dat het noodzakelijk is dat het I&A-Datacluster (Duo+) kwalitatief en kwantitatief wordt versterkt, onder meer door directe aansturing in de opbouw en door coaching. Om op die manier de realisatiekracht van het programma te vergroten. Je wordt gevraagd een analyse van huidige knelpunten te maken, vertaald in een advies met concrete oplossingsrichtingen (scenario’s) met bijbehorende randvoorwaarden (inclusief financiële plaatje en voorgestelde positionering van het programma en het datacluster). Uiteraard gebeurt dit in nauwe afstemming met de teamleider Informatisering en Automatisering (I&A) van Duo+. Ook moet gekeken worden naar de mogelijke verbindingen met andere programma’s zoals Informatiehuishouding op Orde.

2. Programma-uitvoering

Je gaat aan de slag met het vastgestelde jaarplan voor 2025. Dit jaarplan bevat de aanpak om via realistische stappen verder te groeien in datagestuurd werken. Je zoekt daarbij de inhoudelijke aansluiting met andere programma’s en organisatieontwikkelingen binnen de vier organisaties. Je coördineert de interne en externe voorbereidingen, de planning en het tot stand komen van de resultaten. Je draagt zorg voor de inrichting van de programmaorganisatie en de eventuele aanbesteding van werken en diensten. Je draagt zorg voor de informatievoorziening en i.s.m. een communicatieadviseur voor de afstemming van de in- en externe communicatie met belanghebbenden. Waar nodig treed je op als procesbegeleider, wat vraagt om een hands-on mentaliteit.

3. Programmamanagement

Je adviseert over nieuwe concepten en werkwijzen die bijdragen aan datagedreven sturing. Je stuurt projectleiders en betrokken medewerkers binnen het programma functioneel aan. Je zorgt voor de bewaking van de voortgang, de uitputting van middelen en de besluitvorming en legt daarover verantwoording af. Je adviseert het bestuur en de directies/management over politiek bestuurlijke aspecten bij vaststelling en beoordeling van de resultaten van het programma en het sluiten van overeenkomsten c.q. contracten.

4. Programma-evaluatie

Je zorgt voor toetsing en verantwoording van de behaalde resultaten en adviseert over toekomstige projecten op basis van opgedane leerervaringen. Je zorgt voor een bijdrage van het programma in de P&C-cyclus voor alle vier de organisaties.